LB-62 Receiving or Sending blood Component Inside or outside the Blood bank

بسم الله الرحمن الرحيم 
The blood bank and transfusion services implement a system for receiving or sending blood and blood products to outside facilities.
LB.62.1 There are written blood supply/exchange agreements with outside facilities covering the following:
LB.62.1.1 Agreement conditions (including accreditation status).
LB.62.1.2 Agreement on adequate blood/blood components inventory.
LB.62.1.3 Role of the involved parties in look back and transfusion transmitted diseases investigation.
LB.62.1.4 Release of blood, blood components or information to a third party.
LB.62.1.5 Validity of agreement and agreement review schedule.
LB.62.1.6 Resolving disputes.
LB.62.2 There is a written procedure describing the process for requesting or releasing blood from or to outside facilities.
LB.62.3 Policies and procedures on receipt and inspection of incoming blood/blood components include:

LB.62.3.2 Checking for meeting predefined acceptance criteria for each blood component received.

LB.62.3.3 Evaluation and verification of the agreement of units’ identification information (unit numbers, ABO/Rh-D and Expiration dates).

LB.62.3.4 Conformation of ABO/Rh-D for RBC components.
LB.62.3.5 Actions taken for unsatisfactory consignment
LB.62.3.1 Evaluation and verification of the shipping condition of each blood component
يعتبر معيار اليوم من معايير سباهي المفخخه 😁😁😁حيث انه بيحتوي علي كثير من سياسات العمل المتداخلة وبالتالي هناخذها نقطه نقطه ...والله المستعان 
فقد تكلمنا سابقا ان اي خدمه بينك وبين طرف اخر تكون موثقه باتفاقية يوافق عليها الطرفان ومثال علي ذلك 
laboratory service guide    او ..Interdepartmental agreement 
وعليه في حاله خروج ودخول وحدات الدم لبنك دم أخر  يجب ان تكون هنالك اتفاقيته ليها شروط ويوافق عليها الطرفان وكانت من هذه الشروط 
١-  أولا : ينص الطرف الاول (المعطي لوحدات الدم )علي مدي قوه تطابق مواصافات وحداته بالمعايير العالميه فيذكر انه حاصل علي CBAHI&or CAP &orAABB &or  JCI.....شروط referred out test ---LB-27-    
ويجب ان يتفق هذا الاعتماد مع قوه اعتماد الطرف الثاني (المستقبل للوحدات ) 
بمعني ان منظومه الاعتماد المستند عليها المنشئه للطرف الثاني (المستقبل) تطالب بنك الدم بعدم اخذ دم لمرضاها من بنك دم غير معتمد ...فمثلا aabb لا يأخذ دم الا من AABB اوCAP. وهكذا ولوحدث غير هذا بيعتبر
 deviation &exception ...    
ويدون ويكتب الحاله المرضيه التي استدعت نقل دم من مكان غير معتمد     LB-16
ثانيا يذكر بنك الدم المعطي (الطرف الاول ) انه علي حسب امكانيات مخزون الدم الاستراتيجي له بحيث انه لايسأل عن حاله مرضيه حدث لها مكروه والعياذ بالله ولَم يعطيها دم .....
وعليه بتأتي هنا سياسه عمل لازم توضح فيها ماهو معيارك لكميه مخزونك الاستراتيجي بمعني متي تقول ....انا لا أستطيع ان اعطي دم لاي احد وهي
procedure for setting up indicator for minimum  and ideal blood component stock 

وهذه السياسه بتعتمد علي الاحصاءيات السنويه لصرفك لكل نوع من مكونات الدم وعليه بتقدر تحدد المعدل اليومي للصرف في الحالات العاديه والحالات الطارءه والطريقه كالاتي مثلا :
Opositive leukopdepleted 
اتصرفت بمقدار 5000وحده فنقسمها علي 365 .....
١-فيعطي معدل الصرف اليومي العادي وهذا ما نطلق  عليه ......red line

٢-نضرب المعدل اليومي في x2........فيعطي احتماليه الصرف في اليوم العادي الواحد   +حالات الطواريء المتوقعه والعاديه (المتوسطه ) او تغطي يومين صرف عاديين من غيرطواريء  ........وبنسميه yellow line

٣-نضرب المعدل اليومي x3.....فيعطي احتماليه الصرف في ثلاث ايام عاديين او يومين عاديين +طوارىء ويسمي green line 


٤-نضرب المعدل اليومي x7 
                                                   Blue line or safe line


وهو مخزونك بيقدر يغطي أسبوع كامل عادي او حتي الطواريء  وهنا بتقدر تعطي لاي مكان بنفس مطمءنه 

-وعليه بتحدد للطرف الثاني وتتفق معاه انك لن تعطيه دم في حاله ان مخزونك اقل من yellow line مثلا  او .....او ....علي حسب سياستك المتبعه في ذلك 

وهنا كبنك دم لازم يكون عندك سياسه لزيادة المخزون عند وصوله الي red line 
وهي ما تسمي 
process of maintenance   And availability  of blood component 
وهي سياسه بتضع فيها خطتك 
لزيادة الداخل وتقليل الخارج  (wastage reducing procedure )
وكل هذا بتضعه ك cross reference policy لان كل واحده بتخدم الآخري
ثالثا يجب انك تلزم الطرف الثاني وتلزم نفسك كطرف اول بضروره دخوله في look back investigation اذا طلب منه ذلك 
وهذه سياسه هنتكلم عليها بعد كده ان شاء  الله 😁😁

رابعا من حيث اشراك اخرين كطرف ثالث 
١-لك الحق كطرف اول انك تطلب معلومات من الطرف الثاني عن المريض المعطي له الدم وعرضها علي طرف ثالث (محكمه او ماشابه ) او العكس ان الطرف الثاني يريدمعلومات  عن المتبرع لعرضها علي طرف ثالث (محكمه او ماشابه) 
-يمكن تناقل وحدات الدم الي اكثر من طرف 

وهنا استغليت هذه النقطه عندي ووضعت شرط وهو عدم بيع وحدات الدم المأخوذة من عندي
خامسا يجب ان ينص العقد علي مده الاتفاقيه وطريقه تعديلها 
وهنا تظهر نقطه اخيره الا وهي مين اللي هيمضي ويوقع ويختم 😁😁😁
-مدير بنك الدم من الطرفين 
ومدير المختبر وبنك الدم من الطرفين 
او مدير المنشءه للطرف الثاني
لازم امد الطرف الثاني ب transfusion guideline حيث مذكور فيها طريقه الطلب واليه الصرف للوحدات ومتطلبات صرف كل وحده ودي هنتكلم عليها بعدين ان شاء الله
ثم تأتي سياسه اخري وهي   shipment And transportation  of blood component  وهذه السياسه (مجملا )
بتحدد ظروف نقل كل نوع من مكونات الدم من حيث
      

1--درجه الحراره المثلي 
وهنا يأتي سوءال سباهي كيف تتاكد ان الوحدات انتقلت في درجه الحراره المذكوره ...😁😁😁
-ان الcontainer يكون معد لهذا فقط ومكتوب عليه biohazard 
وياتي سباهي هنا ويفتح احد هذه الحاويات ليري نظافتها من الداخل 
-مطابقه الوحدات الموجوده في request بالموجوده بالفعل من حيث 
                                                              -labeling 
                                                                  الفصيله 
                                                             Expiry date .....
-مطابقه الوحدات للفصيله الموجوده بالفعل بحيث بتأخذ segment وتعمل ABO 

وأي اختلاف فيما سبق .....بتجنب الوحده ويعاد إرسالها الي المكان الاول مع ابداء الاسباب......،. 


خلص المعيار والحمد لله .......😅😅😅


تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

LB-1-Scope Of Service

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم     LB.1.1 The laboratory has a clearly defined scope of services. LB.1.2 The laboratory services are in compliance with applicable national standards. LB.1.3 Basic laboratory services (e.g., hematology, blood bank and biochemistry) are available twenty four hours a day, seven days a week LB.1.4 When laboratory services are provided through a contract, the hospital provides oversight and management of the contract through the process described in the “Leadership” chapter in this manual LB.1.5 The laboratory has a defined organizational chart that displays key positions including the laboratory director, sections’ heads and supervisors, quality management officer, facility and safety officer, and, as applicable, infection control officer, point of care testing coordinator, and training and education coordinator ا ل Scope of Service SO S   اول شيء بيسأل عنها السرفير .....لانه من خلالها بيتعرف علي المختبر ككل من حيث  ١- اله
قراءة المزيد

LB-4 Personal Audit Trail

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم  ا The laboratory has a system for personnel audit trail. LB.4.1 The system allows for the identification of who performed a critical task/step. LB.4.2 The system allows for the identification of when, where, and why the task/step is performed . اليوم  مع  سيادتكم هنضع مبدأ نمشي عليه السبعين معيار القادمين باذن الله ويكون  بمثابة اتفاق الا هو .........مين ؟؟؟؟؟ عمل ايه؟؟؟؟؟؟ 😃😃😃 هي صغيره  في نظر بَعضُنَا ولكنها كبيره جدا جدا وقت الحساب (وقت المشاكل لا قدر الله ) المعني :  ان النظام القائم بالمختبر يستطيع أن يتبين مين اللي عمل الخطوه المعينه  في اي وقت وفِي اي مكان......................وهذه  سهله الي حد ما  في وجود نظام حاسب آلي  LIS  يحكم عمليات المختبر ولكن عدم وجود مثل هذا النظام ,يتطلب مجهود كبير......... اولا :فى حالة وجود الكمبيوتر : .فيكون  الآتي: نشيك علي كل أعضاء المختبر ان يكون لهم p assword خاص بيهم والعمل علي ان كل موظف  لايستعمل Password الآخرين .........واعمل تفتيش دوري علي المختبر .........للتأكد من أ،  كل شخص لايفرط فيه و
قراءة المزيد

LB-6 Critical Material

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم The laboratory has a system for the receipt of incoming supplies and   services, inventory management, and tracking of critical materials . LB.6.1 The laboratory implements policies and procedures on documenting the receipt, inspection, and testing (as applicable) of incoming critical material or service. LB.6.2 The laboratory implements policies and procedures on inventory management and tracking the use of critical materials, supplies, and reagents to ensure the followin g :   LB.6.2.1 Materials are used within their expiration dates. LB.6.2.2 New reagents lot numbers are tested against old lots or suitable reference materials before use . LB.6.2.3 Kit components are used within the kit lot number . LB.6.2.4 Lot number use is traceable to patient/blood donors or inclusive dates of use المعيار هذا بيحتاج منا الى سياسه عمل  نشرح  فيها من بدايه طلب المحاليل الي استلامها الي التأكد من صلاحيتها (في حاله اللوت الجديد)الي مين هم  المرضي ا
قراءة المزيد