LB-8- Equipment Management

بسم الله الرحمن الرحيم 

8 The laboratory has a process describing its role in equipment management.
LB.8.1 The laboratory has a role in the selection of critical laboratory equipment (equipment that must
be operated at defined specifications to ensure the quality of the product or service).
LB.8.2 The laboratory has a role in the receipt, installation and identification of critical laboratory equipment   
.
زي ماتفقنا بالامس ان critical reagent هي اي محلول يدخل في عمل الاختبار نفس الشيء ينطبق على
Critical equipment ........
وهو أن  اي جهاز توقفه يؤثر علي الاختبار المقدم للمريض ومن هنا جاء هذا المعيار ويطلب منك سياستك في اختيار أجهزتك في المختبر مثلا : بتنظر للسعر الرخيص ...............عندك اهم شيء ولا... لا
وعليه مطلوب معايير لمواصفاتك الأجهزه (هاذكر بعضها)وعلي الأخوه المشاركين وضع الباقي 😀😀😀😃
١- FDA or CE approved


مامعني ان الجهاز ماركه مسجله قويه بمعني مر بكثير من المتطلبات  والتجارب حتي أخذ الاعتماد 
FDA=food and drug administration وهذا الاعتماد الامريكي أقوي اعتماد في العالم وكل ما كان اختيارك لهذا  النوع من الأجهزه كل ما كان مختبرك قوي واختبارتك الي حد ما متوقع منها الدقه 
CE=common Europeanوهذا يأتي في المرتبه الثانية بعد FDA
  وغالبا تسعي الشركات الي أخذ اعتماد CE الاول لانه الي حد ما ال متطلبات الخاصة له  ليست معقده وأقل تكلفا ثم يأتي بعد ذلك فى  القوه أو  الأكبر وهي FDA
٢- بتذكر availability of reagent 
وهذا يهم السرفير مش بس وجود الجهاز القوي ...لا .بل .الأكثر الاستمرارية في تقديم الخدمه وعدم توقفها 
وغالبا الأفضل انك لاتشتري جهاز ويفضل تجيب reagent deal .....ليه  ؟؟؟؟..لان الشركه هي التى   هتسعي  لتأخذ منها  محاليل  ، وبالتالي وانت بتختار جهاز اطمئن علي أوقات التوريد ويكون موجود في العقد متي التوريد؟  وباي طريقة ؟
وعلي قدر الإمكان  يكون فى شرط جزاءي لو لم يورد في ميعاده

٣- maintenance 
تذكر فيه  من سيقوم بالصيانة ...الشركه ولا  الهندسه الطبيه الموجوده بالمستشفي ؟
ومن الملتزم ب spare part ؟؟...وعلي هذا هتكتب Cross  responsibility  ويمضوا معاك 
لان  السرفير هيطلب المهندس سيناقش في مثل هذه الأمور ويطلع علي ملف الصيانه بالكامل
٤-training 
هتذكر ان عند اختيارك للجهاز بتشترط تدريب العاملين عليها وبالفعل بيسأل السرفيرأين  شهادات التدريب؟؟؟
والتى بتكون موجودة ضمن personal file

٥-simplicity 
اختيارك يكون الاسهل للعاملين وليس المعقد

٦- throughout /hour 
بمعني عدد الاختبارات في الساعه ، وهذا يهمك في شغل الطواريء ...عدد عينات كتير والنتيجة مطلوبه في وقت قليل
وخصوصا عند أختيارك لمختبر الطوارىء
٧- size according avaliable space 
بمعني يكون الجهاز حجمه يتناسب المكان Bench top or not 
وحتي ساعتها في العقد بتأخذ هذا في الاعتبار ولو انت معندكش بنش بتطلب من الشركه توفيرها
٨- connectivity 
LISand or HIS
مهم جدا انك تختار الشركه اللي هتقدر تربط الجهاز بنظام الكمبيوتر لان هذا بييسر ليك أشياء كتير اهم شيء فيها :
personal error 
And traceability 
And documentation 
فمن راي تشد  بقوه علي اي شركه لتوفرليك الخدمه هذه

٩- waste 
 الشركه تحدد وتساعدك في توفير waste

١٠-safe for employ and community 
بصفه عامه الأمان في الاستعمال  سواء في الجهاز او المحاليل وبالتالي بيمدك ب MSDS وهذه  هنتكلم عنها باذن الله في chemical hygiene

كمان يهمك 
Long expiration date-11 
12- Open system 
مامعني open or closed system 
Open system يعني الجهاز ممكن يشتغل بمحاليل من شركات اخري وهذا  يعطيك الأمان ان لو فى محاليل وقفت لأي سبب تقدر تجيب من شركه اخري ......
في النهايه cost per test Or cost effectiveness 
وهذة  بتعتمد عليك في حساب تكلفه الاختبار وعدد الاختبارات المتوقعه
QQQQصباح الخير
دكتورة نحنا بوزارة الصحة بنستلم الجهاز من الوزارة وليس لنا أي دور بالاختيار بل نفاجىء ببعض بالأجهزة وردت لنا
ماذا سنقول للمق
AAAA     تكتب سياستك وهذة نظرتك في اختيارك للاجهزه  وإذا سالت بتقول باستقبل الجهاز واضع كل النقاط في
validation study report


QQQQ    كيف يعني  Simplicity ؟؟
AAAAبمعني لو في جهازين بيعملوا نفس الاختبار بتختار الي حد ما الاسهل في التشغيل مع خطوات اقل سواء في التشغيل او تحضير المحاليل
 QQQQ
specification  مامعتىاها ؟؟؟؟؟؟      
AAAA
ماسبق بتوضح فيه اول نقطه وهي specification ثم يأتي بعد ذلك باقي الخطوات  كيفيه طلب الجهاز (وهي كل مختبر بيختلف عن الاخر ) فتكتب بالتفصيل كيف ان المنشئه اوالاداره بتوفر لك الجهاز ؟؟
مين هيوقع العقد ؟؟؟
مين هيستلم الجهاز ؟؟؟
مين المسءول عن التركيب والتشغيل ؟؟؟؟؟

ليه هذه الأشياء مهمه ؟؟؟؟ للإيضاح و لتوزيع المسؤوليات وتحديدها وكل قسم يمضي معاك علي سياسه العمل لان انت وضعته ضمن المسؤوليات
مثل مهندس الصيانه و  مسءول العهدة والمخازن  وهكذا  بيكتب ويوضح اليه التعامل مع الأجهزه فيما يسمي
Equipment management

أقتراح
Critical equipment’s are those with no backup or with expensive reagents or need special handling
ده بينضاف لتعريفcritical equipment
 AAAA
All instruments or reagents important for providing excellent patient care and it's deficiency lead to ِِِِِِstop the service For example galas slides for blood film
It's not expensive ,but when you stop it you cannot help your patient for his diagnosis ......and so on
****
Exactly that is what we heard from Mr Khashan
أضافة
 في شيء اخر أحب أشارككم فيه الا وان بالنسبه لي ولست ادري من CAp ولا  ......لا ولكني باسال دايما  علي مقدره الشركه في ادخال الخدمه تحت مظله Proficiency testing
وهذا من الأشياء الي بتعطيها نوع من التميز عندي

أضافة
 من الرغم ان الأجهزة عندنا في وزاره الصحه بتيجي من غير اختيارنا ولكن سباهي سرفيير بيحبوا يشوفوا ايه المميزات اللي بتقدر تحدد اختيارك من الأجهزه 😓😓وفِي المرتين اللي حضروا فيها بنوضح ليهم الشيءهذا  ولكن دايما بيصمموا يشوفوا النقاط دي مكتوبة فى سياسة عمل
فمعذره تذكر ليهم ✋🏻✋🏻✋🏻😀😀
QQQQ  من فضلكم ما معنى cross reference policy?
AAAA   مثلا حضرتك بتكلمي في poilcy of  orientation program  وبتذكري ان بيتم تعريفه بنظام safety &infection control  يكفي الاشاره اليها بأن  تذكري  safety &infection program policy as reference policy
اي ان الشرح المطول الذي لايتسع المقام لشرحه هنا سيتم  شرحه هناك ........
وبهذا لا يكون في تكرار في الكلام وتكون سياستك comprehensive ........وهو المطلوب

  QQQQيعني يقبلها الsurveyor عادي???
AAAA
اي سياسه عمل تتكون كالآتي
اسم المكان (المستشفى والقسم والوحدة )  وتاخذ control number وتاريخ التوقيع وشهر بعده يكون للeffective date وتاريخ ثالث للrevision
1-  purpose:المختصر ليه كتبت وغالبا بيكون الجمله المطلوب عليها البولسي في سباهي
٢-definition&abbreviation
الاختصارات التي ستذكر في سياسه العمل مثل FDA
3-responsibilities مين المحتمل يدخل في تنفيذ هذه السياسه
مثلا  sample labeling هيكون laboratories staff &nursing staff 
4-cross reference policy    
Patient identification policy
Rejection criteria policy
5- policy
وهي خطوات بسيطه منظمه ومرتبه  غايتها تنفيذ purpose
6-Procedure
الشرح المفصل للخطوات التي ذكرت في النقطه السابقة
7-forms or chart
8- مصدرك فى كتابة وتنفيذ هذا reference
9-approval
  ولا ننسي  ان من  أن من ذكر في cross responsibility لازم يوقع معانا 
********************************************************************************

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

LB-1-Scope Of Service

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم     LB.1.1 The laboratory has a clearly defined scope of services. LB.1.2 The laboratory services are in compliance with applicable national standards. LB.1.3 Basic laboratory services (e.g., hematology, blood bank and biochemistry) are available twenty four hours a day, seven days a week LB.1.4 When laboratory services are provided through a contract, the hospital provides oversight and management of the contract through the process described in the “Leadership” chapter in this manual LB.1.5 The laboratory has a defined organizational chart that displays key positions including the laboratory director, sections’ heads and supervisors, quality management officer, facility and safety officer, and, as applicable, infection control officer, point of care testing coordinator, and training and education coordinator ا ل Scope of Service SO S   اول شيء بيسأل عنها السرفير .....لانه من خلالها بيتعرف علي المختبر ككل من...
قراءة المزيد

LB-4 Personal Audit Trail

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم  ا The laboratory has a system for personnel audit trail. LB.4.1 The system allows for the identification of who performed a critical task/step. LB.4.2 The system allows for the identification of when, where, and why the task/step is performed . اليوم  مع  سيادتكم هنضع مبدأ نمشي عليه السبعين معيار القادمين باذن الله ويكون  بمثابة اتفاق الا هو .........مين ؟؟؟؟؟ عمل ايه؟؟؟؟؟؟ 😃😃😃 هي صغيره  في نظر بَعضُنَا ولكنها كبيره جدا جدا وقت الحساب (وقت المشاكل لا قدر الله ) المعني :  ان النظام القائم بالمختبر يستطيع أن يتبين مين اللي عمل الخطوه المعينه  في اي وقت وفِي اي مكان......................وهذه  سهله الي حد ما  في وجود نظام حاسب آلي  LIS  يحكم عمليات المختبر ولكن عدم وجود مثل هذا النظام ,يتطلب مجهود كبير......... اولا :فى حالة وجود الكمبيوتر : .فيكون  الآتي: نشيك علي كل أعضاء المختبر ان يكون لهم p assword خاص بيهم والعمل علي ان كل موظف  لايستعمل Password الآخرين .........واعمل ...
قراءة المزيد

LB-6 Critical Material

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم The laboratory has a system for the receipt of incoming supplies and   services, inventory management, and tracking of critical materials . LB.6.1 The laboratory implements policies and procedures on documenting the receipt, inspection, and testing (as applicable) of incoming critical material or service. LB.6.2 The laboratory implements policies and procedures on inventory management and tracking the use of critical materials, supplies, and reagents to ensure the followin g :   LB.6.2.1 Materials are used within their expiration dates. LB.6.2.2 New reagents lot numbers are tested against old lots or suitable reference materials before use . LB.6.2.3 Kit components are used within the kit lot number . LB.6.2.4 Lot number use is traceable to patient/blood donors or inclusive dates of use المعيار هذا بيحتاج منا الى سياسه عمل  نشرح  فيها من بدايه طلب المحاليل الي استلامها الي التأكد من صلاحيتها (في حاله اللوت الج...
قراءة المزيد