LB-23 Specimen Receiving



بسم الله الرحمن الرحيم

The laboratory develops a process for specimen receipt.
LB.23.1 The laboratory implements policies and procedures for the receipt and inspection of laboratory specimen to ensure the performance and documentation of:
LB.23.1.1 Date and time of specimen reception.
LB.23.1.2 Check for proper packaging.
LB.23.1.3 Check for quality and quantity of specimen.
LB.23.1.4 Check for adequacy of specimen labeling.
LB.23.1.5 Check for request completion.
LB.23.1.6 Check for label/request discrepancies.
LB.23.1.7 The use of suboptimal specimen is clearly highlighted in the reported results.
LB.23.1.8 Final decision (accept/reject).
اليومين السابقين كان كل اهتممنا في  Pre-analytical  phase of quality assurance 
وهو احد الخطوات الثلاثه لكي نصل الي هدفنا وهو good laboratory practice  GLP
واليوم هو اخر نقطه في هذه المرحله  وهي هل العينه مناسبه لكي تستقبلها للدخول الي المرحله الثانية (analytical phase)....ولا ترفضها Rejection of sample وبالتالي بيتطلب سياسه APPبينك وبين customers تتفق معاه علي أسباب رفض العينه ويكون cross reference policies كتير من سياسات العمل 
laboratory service guide -
-patient identification 
-specimen labelling 
-specimen handling &tracking 
⁃          phelobotomy procedure -
-Monitoring of misidentification risks لان هنا بتذكره انك بالفعل قدمت سياسات توضح له ماهي الطريقه الصحيحه لسحب العينات وتضع له باختصار ماهي انواع sample rejection 
ويكون ليك نموذج موحد في كل الأقسام للsample rejection 
ويكون موضح فيه 
اسم الوحده الشهر السنه 
اسم المريض الملف مكان المريض 
الوقت بالدقيقة واليوم 
سبب الرفض 
الشخص اللي بلغته
الموظف اللي بلغ )ID( 
ومن أسباب الرفض 

1-improper packing 
واللي ممكن ينشأ عنها leak وهذا هو السبب في ان عينه كل مريض تأتي لحالها 
٢- over filled or under filled 
وهذا في الحالات  anticoagulant tubes 
وخصوصا citrate tubes 
3-inadequate labelling 
4- no order 
5- labelling and request mismatched 
6- delay sample
7 hemolysis 
8- clotted 
9- lipemic    
10-wrong collection
وزي ما شرحنا قبل كده ان هنا ممكن تطبيق معيار 
Deviation and exception policy وهي suboptimal specimen اللي من الرغم ان العينه المفروض تكون rejected ولكن لسبب ما ..........هااعملها وهنا يدخلنا في form جديده  وهي  Sub-optimal specimen form







ان العينه المفروضه بأسباب معروفه هتبتدي تشتغلها فيحضر الطبيب او الشخص المصمم انك تشتغل الحاله ويمضي علي النموذج( اللي بتكون محضره) وهذه بيكون ليها شقين 
الشق الاول : في حاله العينه نفسها صالحه ولكن المشكلهً في labelling فهو (الطبيب) بياخذ علي نفسه label الصحيح وانت (مختبر )مسءوليتك النتيجه 

الشق الثاني :العينه من منظورك غير صالحه  Inaccurate result 
فتكون كل المسءوليه علي الطبيب 
مثال ;عينه CSF اتاخرت عن الوصول الي المختبر بسرعه الي ما يزيد عن ٨ ساعات ...والطبيب مصمم تتعمل لانها من irretrievable Specimen 
  فتعمل الاختبار والطبيب يتحمل النتيجه ويكون النموذج مشروح فيه هذا ويحفظ في file خاص ب Deviation and exception 
ويذكر مع النتيجه انها suboptimal specimen
ملحوظة :
1- المدير الطبي للمختبر يجب ان يكون علي علم بكل هذه الحالات 
2- في وجود تحمل المسؤليه فالحالات نادره جدا 
3-ممكن نشتغل العينات الغير صالحه زي ماذكرنا بالتفصيل ....الا في حاله العينه نفسها هتخرب الجهاز ......مثل clotted sample😁😁😁
ممكن نستغل rejection form ان كل قسم يعمل احصاءيه (بالاضافة الي الإحصائيات العامه للمختبر )ونعمل root cause analysis ونشتغل عليها Focus -pdca ويكون من quality improvement project  واحد quality indicator

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

LB-1-Scope Of Service

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم     LB.1.1 The laboratory has a clearly defined scope of services. LB.1.2 The laboratory services are in compliance with applicable national standards. LB.1.3 Basic laboratory services (e.g., hematology, blood bank and biochemistry) are available twenty four hours a day, seven days a week LB.1.4 When laboratory services are provided through a contract, the hospital provides oversight and management of the contract through the process described in the “Leadership” chapter in this manual LB.1.5 The laboratory has a defined organizational chart that displays key positions including the laboratory director, sections’ heads and supervisors, quality management officer, facility and safety officer, and, as applicable, infection control officer, point of care testing coordinator, and training and education coordinator ا ل Scope of Service SO S   اول شيء بيسأل عنها السرفير .....لانه من خلالها بيتعرف علي المختبر ككل من...
قراءة المزيد

LB-4 Personal Audit Trail

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم  ا The laboratory has a system for personnel audit trail. LB.4.1 The system allows for the identification of who performed a critical task/step. LB.4.2 The system allows for the identification of when, where, and why the task/step is performed . اليوم  مع  سيادتكم هنضع مبدأ نمشي عليه السبعين معيار القادمين باذن الله ويكون  بمثابة اتفاق الا هو .........مين ؟؟؟؟؟ عمل ايه؟؟؟؟؟؟ 😃😃😃 هي صغيره  في نظر بَعضُنَا ولكنها كبيره جدا جدا وقت الحساب (وقت المشاكل لا قدر الله ) المعني :  ان النظام القائم بالمختبر يستطيع أن يتبين مين اللي عمل الخطوه المعينه  في اي وقت وفِي اي مكان......................وهذه  سهله الي حد ما  في وجود نظام حاسب آلي  LIS  يحكم عمليات المختبر ولكن عدم وجود مثل هذا النظام ,يتطلب مجهود كبير......... اولا :فى حالة وجود الكمبيوتر : .فيكون  الآتي: نشيك علي كل أعضاء المختبر ان يكون لهم p assword خاص بيهم والعمل علي ان كل موظف  لايستعمل Password الآخرين .........واعمل ...
قراءة المزيد

LB-6 Critical Material

صورة
بسم الله الرحمن الرحيم The laboratory has a system for the receipt of incoming supplies and   services, inventory management, and tracking of critical materials . LB.6.1 The laboratory implements policies and procedures on documenting the receipt, inspection, and testing (as applicable) of incoming critical material or service. LB.6.2 The laboratory implements policies and procedures on inventory management and tracking the use of critical materials, supplies, and reagents to ensure the followin g :   LB.6.2.1 Materials are used within their expiration dates. LB.6.2.2 New reagents lot numbers are tested against old lots or suitable reference materials before use . LB.6.2.3 Kit components are used within the kit lot number . LB.6.2.4 Lot number use is traceable to patient/blood donors or inclusive dates of use المعيار هذا بيحتاج منا الى سياسه عمل  نشرح  فيها من بدايه طلب المحاليل الي استلامها الي التأكد من صلاحيتها (في حاله اللوت الج...
قراءة المزيد